TÉLÉCHARGER DIAGRAMME DE GANTT GRATUITEMENT

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GanttProject est un logiciel de gestion de projet prenant pour modèles les plannings de Gantt. GanttProject, comment ça marche? GanttProject est un logiciel libre et gratuit qui permet de créer un calendrier pour la gestion de projet. Chaque calendrier peut contenir des tâches et des ressources qui lui sont attribuées.

Nom: diagramme de gantt gratuitement
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Libre (*Pour usage personnel)
Système d’exploitation: MacOS. Android. iOS. Windows XP/7/10.
Taille:45.21 MB

L'objet de l'article d'aujourd'hui sera donc la réalisation d'un diagramme de Gantt sur Excel, et à travers celui-ci la découverte de plusieurs fonctionnalités Excel avancée.

GanttProject

L'utilité d'un diagramme de Gantt Mais qu'est-ce que c'est exactement un diagramme de Gantt? Et à quoi ça sert? Eh bien il s'agit d'un outil généralement utilisé dans le cadre d'une gestion de projet et qui permet de visualiser dans le temps les différentes tâches d'un projet. Pour ceux qui souhaiteront aller plus loin, le diagramme de Gantt est souvent associé à un réseau PERT. Je laisserai chacun prendre les informations nécessaires sur Wikipedia, rentrons plutôt dans le vif du sujet.

Téléchargement du fichier Excel : Diagramme de Gantt Bien sûr, je pourrais laisser chacun créer son propre diagramme en suivant à la lettre les recommandations de ce tutoriel et garder pour moi celui que j'ai passé des heures à construire, mais quel intérêt?

Alors, pour faciliter la compréhension de l'article, je vous invite à télécharger le fichier Excel ci-dessous : Diagramme de Gantt Deux fonctionnalités Excel principales sont utilisées pour ce document : la mise en forme conditionnelle et l'utilisation d'une barre de défilement. A l'exception de la dernière qui permet tout simplement de calculer la durée entre deux dates en tenant compte des jours ouvrés , ce sont des formules très simples que vous n'aurez aucun mal à appréhender.

Création d'une barre de défilement dans le diagramme Je ne vais pas détailler la marche à suivre car je l'ai déjà fait dans cet article , cependant ce qui est intéressant, c'est l'association de cette fonctionnalité avec la formule AUJOURD'HUI.

En effet, dans cette version du diagramme de Gantt, vous n'avez pas de scroll horizontal. Le planning s'adapte en effet en fonction de la position du curseur.

D'un point de vue, ergonomique c'est un vrai plus. Comment cela fonctionne-t-il?

Planning de gantt excel pour windows

Il facilite la compréhension Représenter la complexité par des éléments visuels simples permet à tous de mieux l'appréhender. Tout devient plus simple avec des images!

Il aide à planifier Le dépassement des délais est bien souvent chose courante dans la gestion de projets. Déterminer une durée pour chaque activité à réaliser et leur donner une date d'échéance permet de visualiser plus facilement la durée totale du projet. Il structure les pensées Cinq, dix, trente… un projet compte parfois de nombreuses tâches à mener à bien.

Parfois même tellement que l'on ne sait pas par quel bout commercer! Le diagramme de Gantt aide à référencer quelle tâches sont nécessaires à accomplir et quel ordre leur donner.

Il améliore l'organisation du travail Avoir une vision complète sur la structure du projet impacte positivement l'organisation du travail de tous les membres du projet.

Le chemin critique permet d'obtenir une meilleure approche de ce qui est à faire, de ce qui est urgent ou qui l'est moins, des possibles retards sur la planification de base, etc… Il est dynamique Qui n'a pas été confronté un jour à un changement de planning bouleversant par la même toute l'organisation du projet?

Qui n'a pas connu les mises à jour fastidieuses et décalé une à une toutes les dates et échéances d'un projet?

[Modèle Excel gratuit] – La gestion de projets facilitée grâce au diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt, dynamique, recalcule automatiquement les dates et durées de chaque tâche lorsque l'une d'entre elle est modifiée. Comment créer un diagramme de Gantt? La création d'un diagramme de Gantt passe par plusieurs étapes indispensables. Plusieurs logiciels de gestion de planning ou de projet sont disponibles sur le marchés et s'ils se différencient en certains points, ils possèdent néanmoins un bon nombre de fonctionnalités communes qu'il est nécessaire de connaitre avant d'entamer son travail.

Les phases listées comprennent l'ensemble des éléments indispensables à prendre en compte. Pensez que la gestion de projet fonctionne toujours de la même manière, quelle soit personnelle ou professionnelle. Dans le cadre de la création d'un diagramme de Gantt, vous devez donc commencer par lister toutes les tâches qui devront être accomplies pour qu'il soit mené à bien.

A chacune de ses tâches peuvent être attribuées des sous-tâches, des actions liées, qui constitueront ensemble la tâche complète. Pensez à tous les éléments, même les plus insignifiants : un oubli peut retarder toute la réalisation du projet. Cet ensemble de tâches et sous-tâches hiérarchisées se retrouvera listé à gauche du diagramme.

Le plus souvent, les logiciels de gestion de diagramme de Gantt proposent une affectation sous forme de pourcentage. Les ressources comprennent tous les éléments de la gestion des charges, à savoir toutes les unités de production qui déterminent la quantité de travail affectée à chacune des tâches. Commencez alors par dater le début du projet, puis établissez un ordre d'exécution des tâches. Leur attribuer une date de début, une durée, une fin, est primordial pour repérer l'état d'avancement du projet et organiser son planning.

Evaluez ces temps en fonction des ressources disponibles et ne sous-estimez pas les durées de réalisation : une estimation trop large vaut mieux qu'une estimation trop serrée! C'est à ce moment là que vous visualiserez la longueur des activités sur le diagramme : les rectangles les plus longs correspondront aux tâches les plus étendues dans le temps, et inversement. Après avoir fait vos courses, vous devez préparer la recette.

Tant que les pâtes ne sont pas cuites, vous ne pouvez pas ajouter la sauce! On retrouve ces dépendances dans la gestion d'un diagramme : certaines tâches ne peuvent commencer que si l'une est terminée, par exemple. Vous devez alors créer des liens entre vos tâches afin de mieux visualiser ces connexions qui lieront le projet, générant par la même un ensemble construit et cohérent.

Celles-ci seront matérialisées par des flèches entre chaque rectangle. C'est cette fonction de liaison qui offre toute la puissance du diagramme : une fois ces connexions établies, vous pouvez ajouter des tâches, en supprimer, modifier leur durée : l'ensemble du planning sera automatiquement recalculé en fonction des liaisons que vous aurez au préalable établi. Dans le commencement d'une tâche, deux types de liaisons sont possibles : Une tâche ne peut pas commencer si une antérieure n'est pas terminée Une tâche ne peut pas commencer si une antérieure n'est pas commencée A noter qu'une tâche peut avoir plusieurs tâches antérieures obligatoires.

Dans ce cas, il faut que ces tâches soient toutes terminées pour entamer la suivante. Inversement, une tâche peut avoir plusieurs tâches postérieures. Dans ce cas, la fin de cette tâche conditionne le début des autres. On retrouve cette logique dans la fin de tâche : Une tâche ne peut pas se terminer si une antérieure n'est pas terminée Une tâche ne peut pas se terminer si une antérieure n'est pas commencée 5ème étape : Insérer des jalons Un jalon correspond à une étape, un moment clé du projet.

Avis sur Gantt Project

L'intérêt est de définir par anticipation des dates clés du projet de manière à éviter la perte de visibilité. Qui n'a pas été un jour confronté à un projet si long qu'il en a perdu ses repères?

Le jalon scinde le projet en plusieurs parties grâce à différentes échéances intermédiaires. Il peut s'agir de la signature d'un contrat, la publication d'un document,… Sur le graphique, il est représenté en général par un losange.